1. 创建工作簿和工作表

点击Office按钮，选择“新建”

选择“空白工作簿”

每份工作簿由多个工作表组成，点击“工作表”栏中的“+”号即可新建工作表。

2. 输入数据

选中单元格，输入数据

数据可以是文本、数字、日期、时间等

使用单元格引用（例如A1）来引用其他单元格的数据

3. 格式化数据

选中单元格，点击“开始”选项卡

使用字体、对齐方式、边框等功能对数据进行格式化

为不同的数据类型设置合适的格式，例如数字格式、日期格式等

4. 公式和函数

在单元格中输入“=”号，然后输入公式或函数

公式用于计算单元格中的数据

函数用于执行特定操作，例如SUM、AVERAGE、MAX等

5. 图表

选中要创建图表的数据

点击“插入”选项卡，选择所需的图表类型

图表根据数据自动生成，可用于可视化呈现数据

6. 数据透视表

选中要创建数据透视表的数据

点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”

数据透视表总结和分析数据，帮助快速了解数据趋势

7. 打印

点击“文件”选项卡，选择“打印”

设置打印范围、方向、纸张大小等

预览并打印Excel表格