咨询客服,那些你不知道的“潜规则”

咨询客服,那些你不知道的“潜规则”

想要跟客服“相爱相杀”,首先要了解他们工作的“潜规则”。

1. 客服的“KPI”

客服的工作可不是想象中那么轻松,他们背后可是有一套严密的“KPI”考核体系。通俗点说就是,他们也有业绩指标,比如接听电话数量、解决问题效率、客户满意度等等。所以,当你在咨询时,客服可能会有“快速解决问题”的倾向,甚至会倾向于“说服”你接受他们的解决方案。

2. “套路”是门大学问

客服们为了提高效率,也摸索出不少“套路”,比如:

  • 引导式提问: 他们会通过一系列问题,引导你描述问题,快速定位问题所在。
  • 标准化答复: 面对一些常见问题,他们会使用预设好的答案,保证效率和一致性。
  • 情绪管理: 遇到脾气暴躁的客户,他们会努力保持冷静,用专业的语气和态度安抚你。
  • 3. “神技能”也有限

    虽然客服们经过培训,也具备一定的专业知识,但他们并非无所不能。有些问题可能超出他们的能力范围,这时,他们会寻求更高层的帮助。

    4. 客服也“有情绪”

    客服每天面对形形色色的客户,难免会遇到一些奇葩问题和不讲理的人,所以,他们也会有情绪波动。但他们必须保持良好的服务态度,这也是他们职业道德的一部分。

    5. 如何与客服“相爱相杀”

  • 保持冷静,理性沟通: 遇到问题,先冷静下来,用平和的语气描述问题,避免情绪激动。
  • 清楚表达需求: 简明扼要地描述问题,不要拐弯抹角,避免误解。
  • 提供相关信息: 比如订单号、账号、故障截图等等,方便客服快速定位问题。
  • 尊重客服人员: 客服也是人,也需要尊重和理解。
  • 最后,别忘了,客服只是服务人员,他们的职责是帮助你解决问题,而不是解决所有问题。遇到无法解决的问题,不妨换个思路,试试其他方法。

    标签:客服,咨询,技巧,套路,KPI,潜规则

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