1. 了解公文写作的格式和要求

在动笔写作之前，你需要先了解公文的格式和要求。一般来说，公文由标题、发文机关、发文日期、正文、落款等部分组成。不同的公文类型，格式要求可能略有不同。例如，通知的格式与报告的格式就不一样。

2. 确定公文的写作目的

你要明确地知道自己写这篇文章的目的是什么。是想要传达信息，还是想要征求意见，还是想要做出决定？写作目的不同，公文的结构和内容也会有所不同。

3. 搜集相关资料

在写作之前，你需要搜集相关资料，以确保你能准确地理解和反映事实。这些资料可以包括法律法规、政策文件、会议记录、统计数据、调查报告等。

4. 组织好公文的结构

公文的结构应该清晰明了。一般来说，公文由前言、正文、结论三部分组成。前言要说明公文的写作目的和背景，正文要阐述公文的主体内容，结论要总结全文并提出建议或要求。

5. 使用准确、简洁的语言

公文语言应该准确、简洁、明白易懂。避免使用术语、行话或模糊不清的语言。尽量使用短句和简单句，避免使用长句和复杂句。

6. 注意公文的格式和规范

公文的格式和规范是公文写作的重要组成部分。包括文字、标点、字体、行距、页边距等。格式和规范不正确会影响公文的严肃性和庄重性。

7. 认真修改润色

在写完公文后，要认真修改润色。检查是否有错别字、语法错误、逻辑错误等。修改润色后，将公文交给其他人审阅，以确保公文没有问题。