工程联系函:与承包商沟通的必备工具

工程联系函:与承包商沟通的必备工具

工程联系函的类型

工程联系函有多种类型,包括:

  • 意向书 (LOI):表达与承包商合作的意向,通常用于项目开始阶段。
  • 投标函 (RFP):邀请承包商提交工程投标,详细说明项目范围和要求。
  • 变更令 (CO):对原始合同进行修改,例如变更范围、时间表或成本。
  • 验收函 (AL):正式验收已完成的工程,确认其符合合同要求。
  • 终止函 (TL):终止与承包商的合同,说明原因和赔偿条款。
  • 写作技巧

    撰写工程联系函时,请遵循以下技巧:

  • 简洁明了:使用简练清晰的语言,避免含糊不清的措辞。
  • 准确具体:提供所有必要的详细信息,包括日期、金额、变更内容等。
  • 正式专业:采用正式的语气,避免使用口语或俚语。
  • 按时间顺序排列:按照时间顺序组织信息,并使用标题和编号。
  • 仔细校对:在发送之前仔细校对联系函,以避免任何错误或遗漏。
  • 模板

    以下是工程联系函模板的一个例子:

    ```

    [你的公司名称]

    [你的地址]

    [你的联系信息]

    [日期]

    [承包商名称]

    [承包商地址]

    [承包商联系信息]

    主题:工程联系函 - [联系函类型]

    尊敬的 [承包商姓名],

    谨此函确认与 [承包商名称] 于 [日期] 就 [项目名称] 项目达成的协议。我们在 [时间] 会面,讨论了项目的以下细节:

  • 范围:
  • 时间表:
  • 成本:
  • 我们已达成共识,并同意根据以下条款进行合作:

    [在此处列出协议条款]

    如有任何疑问或补充,请随时与我们联系。

    感谢您的合作。

    此致,

    [你的姓名]

    [你的职位]

    ```

    标签:工程联系函,承包商沟通,意向书,投标函,变更令,验收函,终止函

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