1. 明确目的

在撰写家长意见书之前，家长需要明确自己的目的。是希望反馈孩子在学校的表现，提出合理建议，还是表达对学校某项政策或措施的看法？明确目的有助于家长有针对性地组织内容。

2. 实事求是

家长意见书应基于事实，避免主观臆断或情绪化语言。家长可以提供具体的事例或数据来支持自己的观点，使意见书更有说服力。

3. 注重礼貌

家长意见书应使用礼貌的语言，即使意见分歧。家长可以对校方表示理解和感谢，再委婉地提出自己的看法。这样可以营造良好的沟通氛围，让校方更愿意接受家长的意见。

4. 建设性意见

家长提出的意见应具有建设性，避免单纯的抱怨或指责。家长可以提出具体的改进建议或解决方案，帮助校方完善工作。

5. 端正态度

家长在撰写意见书时应保持端正的态度，尊重校方的立场和决定。家长可以理性地表达自己的观点，并愿意与校方共同寻找解决方案。