1. 确定总结目的

在动笔前，先明确写工作总结的目的。是向领导汇报工作情况？还是为绩效考核做准备？不同的目的需要侧重不同的内容。

2. 梳理工作成果

回想这一阶段的工作，列出取得的成果。尽可能量化成果，用数据说话。例如，完成多少项目、提升多少指标、节省多少成本等。

3. 分析成绩原因

除了罗列成果外，还要分析取得成绩的原因。是个人能力提升？团队协作良好？还是外部环境有利？找出原因，才能为今后提高提供依据。

4. 总结经验教训

不仅要展示优点，也要总结不足和教训。分析失败的原因，提出改进建议。这体现了你对工作的反思和成长。

5. 制定改进计划

总结不是为了走形式，而是为了改进工作。提出针对性的改进计划，说明今后如何提高业绩。这能让领导看到你的上进心和解决问题的能力。

6. 结构清晰，语言精炼

工作总结要结构清晰，条理分明。语言精炼，避免使用冗长的套话和官话。用简洁明了的方式展示你的工作成果和思考。