1.准确把握个人定位

写个人说明的第一步，是要准确把握个人的定位。这是撰写个人说明的基础，也是撰写个人说明的关键所在。个人定位包括两个方面，一是自己的职业定位，二是自己的兴趣爱好。

职业定位决定了你在工作中所能发挥的作用以及你的职业发展方向。兴趣爱好则反映了你的个人修养和内涵，也是你展示自己个性和魅力的窗口。

2.突出个人优势

在个人说明中，一定要突出自己的优势。这一点非常重要，也是撰写个人说明的关键所在。你的优势可以是专业技能、工作经验、性格特点等等。总之，只要是你拥有的，并且是别人不具备或不突出的，都可以作为你的优势来展示。

3.展现个人风采

个人说明不仅仅是简单的自我介绍，更重要的是要展现个人的风采。这一点非常重要，也是撰写个人说明的关键所在。你可以通过描述自己的经历、爱好、理想等来展现自己的风采。总之，只要是你觉得能展示自己特色的，都可以写进个人说明中去。

4.注意语言表达要恰当

个人说明的语言表达要恰当，这一点非常重要，也是撰写个人说明的关键所在。个人说明的语言表达要做到准确、简洁、生动。准确是指个人说明的内容要真实可靠，不能有虚假或夸大的成分。简洁是指个人说明的内容要言简意赅，不能拖泥带水。生动是指个人说明的内容要形象具体，不能抽象空洞。

5.注重整体格式要规范

个人说明的整体格式要规范，这一点非常重要，也是撰写个人说明的关键所在。个人说明的整体格式要做到层次分明、条理清晰、美观大方。层次分明是指个人说明的内容要有序排列，不能杂乱无章。条理清晰是指个人说明的内容要脉络分明，不能前后脱节。美观大方是指个人说明的版面要整齐美观，不能杂乱无章。