1. 设定明确的评语目标

在开始撰写评语之前，明确其目标至关重要。是用于晋升考虑、绩效改进计划还是仅仅提供反馈？了解目标将帮助你专注于相关信息。

2. 使用具体的数据和例子

避免使用笼统或主观术语。取而代之的是，使用具体的例子和可量化的数据来支持你的评估。例如，与其说“小明是一个优秀的销售员”，不如说“小明在过去三个月里超额完成了销售目标15%”。

3. 提供建设性和可行的反馈

评语不仅是为了指出错误，更是为了帮助员工提高。提供具体的改进建议，并解释如何实现改进。例如，与其说“小明需要提高沟通技巧”，不如说“小明在演讲中可以考虑使用更清晰的语言，并练习在小组会议中提出更多问题”。

4. 保持客观和公平

在撰写评语时，保持客观和公平非常重要。避免个人偏见或情绪。专注于员工的工作表现，并根据可靠的证据进行评估。

5. 寻找发展的机会

评语不仅是评估员工表现，也是发现其发展机会的契机。识别员工的长处和弱点，并建议培训或指导计划以帮助他们提高技能。

6. 提供定期反馈

不要等到年度评审才提供反馈。定期与员工沟通他们的表现，以便他们及时调整并持续改进。

7. 使用评级量表

使用评级量表可以标准化评语并确保一致性。量表可以根据具体角色和绩效指标来定制。