1. 邮件主题简洁明了

邮件主题是导师对你的邮件的第一印象，所以要简洁明了，让人一目了然。最好不要超过10个字，比如：“考研申请”、“科研合作意向”。

2. 邮件正文礼貌得体

邮件正文要礼貌得体，体现出你的尊重和专业素养。称呼导师时，要使用正式的称呼，如“尊敬的xxx教授”、“xxx老师”。正文内容要条理清晰，重点突出，避免冗长拖沓。

3. 突出自己的优势

在邮件正文中，需要突出自己的优势和与导师研究方向的契合度。可以简要介绍自己的本科成绩、科研经历、发表论文等信息，但不要夸大其词。

4. 表达自己的研究兴趣

在表达自己的研究兴趣时，一定要具体详细。不要仅仅说“我对xxx研究领域很感兴趣”，而要具体指明导师某一篇论文或者某个研究项目，并阐述自己的理解和想法。

5. 询问导师的招生计划

在邮件的最后，可以礼貌地询问导师的招生计划，包括招生人数、招生要求等。这样既能表现出你的积极性，也能避免后续的尴尬。