什么是正式合同？

正式合同是指由双方当事人在协商一致的基础上，按照法律规定的形式订立，具有法律约束力的书面契约。它是由国家法律法规赋予当事人订立的权利，受到法律的保护。

签订正式合同的注意事项：

1. 先审后签：在签订合同之前，一定要仔细阅读合同条款，弄清楚合同的内容，特别是自己应承担的义务和责任。

2. 弄清对方主体资格：签订合同时，要核实对方的身份信息，包括名称、住所、法定代表人等。

3. 看清合同价款及付款方式：合同价款是合同的重要组成部分，在签订合同时要看清合同价款的金额、币种及付款方式。

4. 约定违约责任：违约责任是合同的重要条款之一，在签订合同时要约定好违约的责任，包括违约金、赔偿金等。

5. 保全证据：在签订合同时，要保留合同文本、付款凭证等证据材料，以备日后发生纠纷时使用。

正式合同的作用：

1. 明确双方权利义务：合同明确了双方的权利义务，为双方提供了明确的行为准则。

2. 保障交易安全：合同是双方达成一致的书面凭证，具有法律效力，可以保障交易的安全性和可执行性。

3. 避免纠纷：合同可以避免交易中因误会或分歧而产生的纠纷，维护双方的合法权益。