一、需求分析

在电梯采购之前，首先需要对电梯的需求进行全面的分析。主要包括以下几个方面：

1. 载重量：根据建筑物的用途和使用情况，确定电梯的载重量。一般来说，住宅楼的电梯载重量为1000-1600千克，办公楼的电梯载重量为1600-2000千克，商场或医院的电梯载重量则需要更大。

2. 层站数：根据建筑物的层数，确定电梯的层站数。需要注意的是，电梯的层站数越多，造价就越高。

3. 速度：根据建筑物的使用情况，确定电梯的速度。一般来说，住宅楼的电梯速度为1.0-1.5米/秒，办公楼的电梯速度为1.5-2.0米/秒，商场或医院的电梯速度则需要更快。

4. 轿厢尺寸：根据建筑物的空间情况，确定电梯轿厢的尺寸。轿厢尺寸越大，造价就越高。

5. 使用频率：根据建筑物的使用频率，确定电梯的使用频率。使用频率越高，电梯的质量和价格也就越高。

二、电梯招标

需求分析完成后，就可以进行电梯招标了。电梯招标一般分为公开招标和邀请招标两种方式。公开招标是指任何符合招标条件的单位或个人都可以参加投标，邀请招标是指招标人通过邀请的方式选择符合招标条件的投标单位参加投标。

电梯招标时，需要编制招标文件。招标文件中应包括以下内容：

1. 招标公告：包括招标编号、招标项目名称、招标人名称、招标内容、招标截止时间等。

2. 招标邀请函：包括招标时间、地点、参加投标的单位或个人资格要求等。

3. 投标须知：包括投标文件格式、投标保证金金额、评标办法等。

4. 标书：包括投标人的资质证明、投标价格、投标方案等。

三、电梯采购合同

当确定中标单位后，就可以签订电梯采购合同了。电梯采购合同应包括以下内容：

1. 合同名称：包括合同编号、合同日期、合同双方名称等。

2. 合同内容：包括电梯的型号、规格、数量、价格、交货时间、安装期限、保修期等。

3. 合同双方权利和义务。

4. 违约责任。

5. 争议解决方式。

四、电梯验收验货

电梯安装完成后，需要进行验收验货。验收验货时，需要检查以下内容：

1. 电梯的外观是否符合要求，是否存在质量缺陷。

2. 电梯的运行是否平稳，是否存在噪音和振动。

3. 电梯的控制系统是否正常，是否存在安全隐患。

4. 电梯的消防联动系统是否正常，是否存在火灾隐患。

5. 电梯的维护保养合同是否齐全，是否存在质量保证。

五、电梯维护保养

电梯在使用过程中，需要定期进行维护保养。维护保养时，需要检查以下内容：

1. 电梯的运行是否正常，是否存在异常声音或振动。

2. 电梯的控制系统是否正常，是否存在安全隐患。

3. 电梯的消防联动系统是否正常，是否存在火灾隐患。

4. 电梯的维护保养记录是否齐全，是否存在质量保证。