1.列清单，明确目标。

想要有效减负增效，首先要明确自己的目标和任务。将需要完成的事情一一列出，并按优先级排序。这可以帮助你集中精力，避免被琐事分散注意力。

2.制定计划，合理分配时间。

明确了目标之后，就可以制定详细的计划。将一天的时间合理分配到不同的任务上，并留出一定的缓冲时间。这样可以避免手忙脚乱，提高工作效率。

3.专注于一件事，避免多任务处理。

很多时候，我们为了节省时间，会同时处理多项任务。但研究表明，多任务处理往往会降低效率，甚至可能出错。因此，尽量专注于一件事，避免同时处理多项任务。

4.利用科技工具，提高效率。

如今，各种科技工具层出不穷，可以帮助我们提高工作效率。例如，我们可以使用记事本软件来记录任务，使用日历软件来安排时间，使用通讯软件来与他人沟通协作。

5.学会拒绝，避免不必要的负担。

有时，我们可能会被别人要求帮忙或者参加一些不必要的活动。学会拒绝，避免不必要的负担。这可以帮助我们腾出更多的时间来做自己真正想做的事情。

6.注意休息，放松身心。

在繁忙的工作之余，也要注意休息，放松身心。充足的休息可以帮助我们保持精力充沛，提高工作效率。我们可以通过运动、阅读、听音乐等方式来放松身心。