什么是内部工作联系单？

内部工作联系单，简称IWC（Internal Work Contact），是一种用于在企业内部沟通和记录工作任务、问题或请求的文件。它是一个结构化的文档，包含需要完成的任务、负责人员、截止日期和进展情况等重要信息。

内部工作联系单的作用：

明确沟通任务：IWC详细描述了需要完成的任务，避免了口头传达的误差和遗漏。

保障责任明确：IWC明确了任务的负责人，避免了推诿扯皮现象。

跟踪进展情况：IWC提供了跟踪任务进展的手段，便于及时掌握工作状态。

记录历史信息：IWC可以作为工作的书面记录，方便日后查阅和归档。

内部工作联系单应该包含哪些信息？

一份有效的IWC通常包含以下信息：

任务描述：任务的具体内容和要求。

负责人：负责执行任务的人员。

截止日期：任务需要完成的时间。

优先级：任务的紧迫程度。

状态：任务的当前进展情况，如已完成、正在进行或已暂停。

其他信息：与任务相关的任何其他信息，如所需的资源、依赖关系或备注。

如何撰写内部工作联系单？

撰写IWC时，请记住以下准则：

简洁明确：使用简洁易懂的语言，避免使用专业术语或行话。

信息全面：确保IWC包含所有必要的信息，便于后续处理。

格式统一：使用统一的模板或格式，确保易于阅读和归档。

及时更新：定期更新IWC状态，反映任务的进展情况。

通过有效地使用内部工作联系单，我们可以提高办公效率，保障任务的顺利完成。它就像一根清晰的纽带，串联起整个团队的工作，让沟通更加顺畅，协作更加高效。