1. 整理：区分必要与不必要

第一步就是要区分必要和不必要的物品。对于办公环境来说，就是清理掉一切不常用的文件、物品和设备。对于个人生活来说，就是断舍离，扔掉那些不穿的衣服、用不到的小物件。

2. 整顿：井井有条有条不紊

有了第一步的整理，接下来就要对保留的物品进行分类整理，找到合适的收纳空间。办公环境里，可以按类别划分文件柜，按使用频率摆放物品。个人生活中，可以按功能区域分类收纳，比如厨房用品归置到橱柜，衣物按季节分类挂放。

3. 清扫：保持环境洁净无暇

有了条理清晰的收纳，接下来就是保持环境的干净整洁。定期打扫卫生，清理垃圾，做到桌面无杂物，地面无污渍。对于办公环境来说，还可以安排专人定期清洁公用区域。

4. 清洁：深入清洁焕然一新

清扫注重日常维护，而清洁则强调定期深入彻底的打扫。比如，定期对办公设备进行除尘保养，对个人物品进行彻底清洗消毒，保持环境的干净卫生。

5. 素养：养成良好习惯

6S的推行不仅仅是物理环境的整理，更重要的是养成良好的个人素养。比如，随手关灯拔插头，不乱丢垃圾，养成整洁有序的好习惯。

6. 安全：保障环境健康安全

安全不仅仅是办公环境的重点，在个人生活中也同样重要。比如，定期检查电器线路、燃气管道，消除安全隐患。养成良好的用火用电习惯，保障环境的健康安全。