标题：通告的标题应简明扼要地总结通告内容。例如，"会议通知"或"政策变更公告"。

日期和时间：注明通告发布的日期和时间非常重要，尤其是在时间敏感的情况下。例如，"2023年3月15日，上午9:00"。

发件人：清楚地标明通告的发件人，可以是个人、部门或组织。

受众：明确说明通告的受众，可能是特定群组、整个部门或公司全体员工。

正文：正文部分应包括通告的具体信息。使用清晰简洁的语言，避免使用行话或技术术语。如有必要，可以分段或使用列表来组织信息。

行动呼吁：如果有必要，请在正文中包括明确的行动呼吁。例如，要求收件人回复、出席会议或采取其他行动。

联系信息：提供联系信息，以便收件人可以提出问题或获取更多信息。这可以是电子邮件地址、电话号码或网站。

附件：如果通告包含附件，请明确注明并提供附件的名称和简要描述。