抄送（CC）是在发送邮件或消息时，把邮件或消息的副本发送给其他人的功能。在一些正式场合，我们可能需要把邮件或消息抄送给别人，以便让更多的人了解或参与到这件事情当中。那么，如何正确使用抄送功能呢？

首先，我们需要明确谁应该被抄送。通常，收件人是需要直接处理邮件或消息的人，而抄送的人则只是需要被知会或者了解情况的人。所以，在选择抄送对象时，一定要明确他们的角色和参与程度，以免造成不必要的困扰或混乱。

其次，我们要注意抄送的顺序。在邮件或消息的抄送栏中，一般会有一个主抄送（To）和一个副抄送（CC）栏。主抄送栏用来放置直接需要处理邮件或消息的人，而副抄送栏用来放置需要被知会的人。在填写抄送栏时，要根据角色和重要性来安排顺序，尽量保持逻辑清晰，避免引起误解或不必要的纷争。

另外，我们还需要注意文本的配合。在正式场合，我们通常需要在邮件或消息中提供一定的说明，让抄送的人明白为什么会收到这份邮件或消息，以及他们需要做些什么。在文本中，可以简单明了地说明主要内容，并提供一些重要信息，同时可以在适当的地方加入一些幽默或者有趣的元素，以增加阅读的趣味性。

最后，要注意保护抄送人的隐私。在填写抄送栏时，一定要注意抄送人的姓名和电子邮箱地址是可见的，所以在抄送给多人的时候，要尊重每个人的隐私权，并确认他们是否同意被抄送。如果有必要，可以使用密送（Bcc）功能，将其他抄送人的邮箱地址隐藏起来，增强个人信息的保护。