1. 任务描述

清晰简洁地记录下需要完成的任务内容。务必包含具体的操作步骤、预计完成时间和相关责任人，让每个人都能一目了然。

2. 行动记录

详细罗列开展任务的具体行动步骤。包括与谁沟通、采取了哪些措施，以及遇到的任何困难。详细的行动记录有助于还原事件全貌，以便后续复盘和改进。

3. 进展更新

定期更新任务的进展情况。明确已完成的步骤、遇到的瓶颈以及下一步的计划。及时的进展更新可以让管理者紧跟项目动态，及时做出应对调整。

4. 问题分析

在遇到问题时，及时记录问题的具体描述、产生的原因和影响范围。同时，提出可能的解决方案和预防措施。通过分析问题，我们可以吸取教训，避免在未来重蹈覆辙。

5. 经验总结

项目完成后，花点时间总结经验教训。分析成功的关键因素、遇到的挑战以及可以优化的改进点。经验总结是管理者提升水平和管理团队进步的重要基石。