回执单:纸质凭证还是电子档案?

回执单:纸质凭证还是电子档案?

回执单的起源

回执单最早可以追溯到古代的中国。在商朝,人们在买卖交易时,就会使用一种叫做“契约”的竹简。契约上写明交易双方、交易货物和价格等信息。双方各持一份,以示凭证。到了秦汉时期,契约演变为“凭证”,上面还会盖上官府的印章。

纸质回执单

随着造纸术的发明,人们开始使用纸张来书写凭证。在清朝,官府要求所有商业交易都要出具回执单,以防止欺诈。纸质回执单有着一定的防伪措施,比如使用特殊纸张和印章。

电子回执单

随着科技的发展,电子回执单应运而生。电子回执单通过电子签名和加密技术,实现了无纸化管理。它不仅方便快捷,还更加安全可靠。

回执单的法律效力

回执单是一份具有法律效力的文件。它可以证明商品或服务的交付和接收。在发生纠纷时,回执单可以作为重要的证据。

如何正确填写回执单

填写回执单时,应注意以下事项:

  • 填写清晰完整,字迹工整
  • 签收人务必签名
  • 注明收货时间和地点
  • 如有异议,应在回执单上注明
  • 保存好回执单

    回执单是重要的法律凭证,应妥善保管。建议将回执单扫描或复印保存一份,以备不时之需。

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