标准格式:体现思想层次的“表达外壳”
格式,是为别人行为和思维方式建立统一标准的方式。人们在行为或思维方式尚未达到标准化时,借助格式,就能快速且准确地把自己的行为和思维方式标准化。
举个例子,日常生活中,一杯水,可能有些人喜欢直饮,有些人喜欢放吸管,有些人又喜欢加点柠檬片。每个人饮水的习惯不尽相同,可是每家餐厅为所有的客人提供水时,一定是选择一种标准化的方式,例如在桌面上放一瓶水、一个杯子,一张餐巾纸,然后再提供冰块,让顾客可以自行选择。这就是服务行业中的标准化。
不同场合对格式的定义是不一样的。学术和技术写作是典型的需要严格遵守格式的写作形式,例如科学论文就必须有摘要、引言、实验部分、结果、结论和参考文献等部分,目录中的页面也应与文中页码对应。科技报告、专利申请和说明书、毕业论文、会议纪要等,也都必须有标准的格式。
在其他写作形式中,格式的要求就会比较宽松。例如,编辑可以决定在书刊中使用何种字体、字号、行距,文章作者则可以决定采用何种段落格式、页边距等。在一定程度上,只要意思表达得清楚,作者就可以采用自己认为合适的格式。
在日常生活中,我们同样离不开格式。例如,看病时我们通常会先挂号、再等候就诊,这就是就医的标准程序。乘坐公交车时,我们一般会先买一张车票,然后上车找一个座位坐下,这就是乘车的标准程序。
格式实际上是人们思维活动的产物,它不仅可以让人们快速且准确地交流,还能表达对事物的态度。当我们使用正确的格式写作或表达时,会给人一种认真和专业的感觉,也会使内容更加易于理解和接受。
格式是人们思想层面的表达外壳,在生活中无处不在,它对我们的学习、工作和生活都有着重要的影响。
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