汇总凭证的正确填写和报销流程

汇总凭证的正确填写和报销流程

1.汇总凭证的填写

(1) 填制日期:汇总凭证的填制日期是凭证填制完成的日期,一般为原始凭证中最早一张的日期。

(2) 凭证字号:汇总凭证的凭证字号与原始凭证的凭证字号相同。

(3) 摘要:汇总凭证的摘要应简明扼要地说明业务的内容和经济实质,一般不超过50个字。

(4) 借方金额和贷方金额:汇总凭证的借方金额和贷方金额应与原始凭证的借方金额和贷方金额一致,且借方金额和贷方金额必须相等。

(5) 附件张数:汇总凭证的附件张数是指原始凭证的张数,应在汇总凭证上注明。

(6) 经办人、复核人和会计主管的签字或盖章:汇总凭证经办人、复核人和会计主管应在汇总凭证上签字或盖章,以示对其真实性、合法性和正确性的确认。

2.汇总凭证的报销流程

(1) 填写汇总凭证:经办人根据原始凭证填写汇总凭证。

(2) 复核汇总凭证:复核人复核汇总凭证的填写是否正确,附件是否齐全。

(3) 会计主管审核汇总凭证:会计主管审核汇总凭证的真实性、合法性和正确性。

(4) 出纳受理汇总凭证:出纳受理汇总凭证并进行审核,审核无误后,出纳将汇总凭证连同原始凭证装订成册。

(5) 会计做账:会计根据汇总凭证和原始凭证进行做账。

(6) 归档:汇总凭证和原始凭证在做账后应妥善保管,以便日后查阅。

标签:汇总凭证,填制,报销,流程,财务,会计

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