1.确定活动规模和预算

在选择年会场所之前，首先要确定活动规模和预算。活动规模是指参加年会的人数，预算则是指年会活动的总花费。根据活动规模和预算，可以初步筛选出一些合适的年会场所。

2.考虑活动性质

年会活动的形式有很多种，不同的活动性质对年会场所的要求也不同。例如，如果是大型的文艺汇演，就需要选择一个较大的场地，如果是小型的工作总结会，则可以选择一个小一些的会议室。

3.考虑活动时间

年会活动的时间一般都在春节前后，这个时期是旅游旺季，很多热门的年会场所都会被预订一空。因此，在选择年会场所时，一定要提前预订，以免出现场地紧张的情况。年会活动通常会持续几个小时或更长时间，所以要确保场地位子 đủ rộng rãi và thoải mái cho tất cả những người tham dự.

4.考虑活动设施

年会活动通常需要用到各种各样的设施，例如音响、灯光、投影仪等。在选择年会场所时，要确认场地是否具备这些设施，或者是否可以另外租借。

5.考虑交通便利性

年会活动一般都会有外来宾客参加，因此在选择年会场所时，要考虑交通便利性。场地应该位于交通枢纽附近，或者有方便的停车场。