定义

商业发票是一种文件，记录了卖方向买方出售商品或服务的详细信息。它包含了交易双方信息、商品或服务描述、数量、单价、总价、支付条款等要素。

作用

商业发票的主要作用有：

记录交易：商业发票是买卖双方交易的书面证据，具有法律效力。

作为记账凭证：买卖双方都将商业发票作为记账凭证，用于记录交易和计算税费。

便于支付：商业发票包含支付信息，如付款账户和金额，便于买方及时付款。

分类

商业发票根据用途可以分为：

普通发票：记录常规交易。

专用发票：用于特定目的，如报销或海关申报。

预付发票：在货物或服务交付前收取款项时使用。

必备信息

一份有效的商业发票必须包含以下信息：

发票编号：用于追踪和识别发票。

发票日期：发票开具日期。

卖方信息：卖方的名称、地址、联系方式。

买方信息：买方的名称、地址、联系方式。

商品或服务描述：购买的商品或服务的详细描述。

数量：购买的商品或服务的数量。

单价：每件商品或服务的单价。

总价：所有商品或服务的总价，不含税。

税额：适用税费的金额。

总金额：含税后的总价，也称发票金额。

注意事项

在开具商业发票时，需要注意以下事项：

准确性：确保发票上的信息真实准确。

时效性：一般情况下，商业发票的有效期为3年。

保存期限：法律规定，商业发票需要保存10年。